Tempo perdido procurando
Qual é a revisão vigente? Quem aprovou? Onde está o anexo? A resposta vive na caixa de e-mail de alguém.
Gestão de documentos e processos
Seus documentos andam sozinhos.
A Docelera recebe cada documento, lê o que importa, arquiva no lugar certo e leva até a aprovação — com os arquivos no Google Drive ou Microsoft 365 da sua empresa.
Documento parado é processo parado
Certificados chegam por e-mail, revisões ficam em pastas soltas e a aprovação depende de alguém lembrar.
Aprovações esquecidas
Sem um fluxo claro, o documento espera na mesa de quem nem sabe que precisa assinar.
Auditoria sob pressão
Reunir evidências vira um projeto: versões, assinaturas e histórico espalhados por vários sistemas.
Como funciona
Três passos, do recebimento à aprovação, sem digitação.
- 1
Recebe
Documentos chegam por upload ou em lote: um PDF com várias páginas é separado documento por documento.
- 2
Lê e organiza
A IA identifica o tipo de cada documento, preenche os campos, liga os documentos relacionados e arquiva na pasta certa.
- 3
Conduz
Cada classe segue o seu fluxo: revisão, aprovação com assinatura eletrônica, versão anterior marcada como obsoleta e todos avisados.
Veja funcionando
Gravados nas telas reais da plataforma, na demonstração de uma metalúrgica.
Recebimento com IA 1:09
Um PDF com vários documentos é separado, lido e arquivado; o certificado e o boleto se ligam sozinhos à nota fiscal.
Documentos controlados 2:14
Um procedimento criado do modelo ISO 9001, revisado e aprovado com PIN, a matriz de competência, a cópia controlada e a trilha de assinaturas.
Narração e legendas em português.
Tudo o que um documento precisa
Controle de documentos
Revisões, versão vigente e obsoletas, cópias controladas e histórico de cada alteração.
Fluxos de aprovação
Etapas por classe de documento, responsáveis por grupo, prazos e assinatura eletrônica.
Leitura com IA
Campos extraídos de PDFs, digitalizações e fotos, com a origem de cada valor para conferência.
Vínculos automáticos
Documentos do mesmo processo se encontram sozinhos: pedido, nota fiscal, certificado e pagamento.
Bibliotecas sob medida
Classes, propriedades, visualizações e permissões configuradas por área, sem programação.
Tarefas e prazos
Central de pendências por pessoa e grupo, com prioridade e lembretes por e-mail.
Sistema de gestão da qualidade
RNC e CAPA 8D, auditorias, treinamentos, calibração, inspeções e gestão de mudanças (ISO 9001).
Acesso de terceiros
Fornecedores e parceiros veem e assinam apenas os documentos da própria empresa.
API e integrações
API REST e webhooks para ligar a Docelera ao seu ERP ou a outros sistemas.
Para cada área, o seu processo
Qualidade
Procedimentos, instruções de trabalho, registros e evidências prontos para a auditoria ISO 9001.
Importação
Os documentos de cada embarque chegam juntos, são lidos e ligados à importação; o despachante assina a sua parte.
Compras e fornecedores
Certificados, homologações e avaliações de fornecedores com vencimentos sob controle.
Vendas
Pedidos recebidos por e-mail viram registros com os campos preenchidos e seguem para aprovação.
Seus arquivos continuam seus
No armazenamento da empresa
Os arquivos ficam no Google Drive ou Microsoft 365 da sua empresa; a Docelera guarda só os dados de controle.
Cliente isolado
Cada cliente tem o próprio banco de dados e o próprio servidor de aplicação: nenhum dado é compartilhado.
Acesso controlado
Login com a conta Google ou Microsoft da empresa e permissões por biblioteca, classe e grupo.
Rastreabilidade
Cada alteração, assinatura e acesso a arquivo fica registrado, de acordo com a LGPD e a ISO 9001.
Um plano do tamanho da sua operação
O valor depende do número de usuários, bibliotecas e documentos lidos por IA. Conte como é o seu processo e montamos a proposta.
Veja a Docelera com os seus documentos
Em 30 minutos mostramos o seu processo funcionando.
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